Si vous suivez nos aventures depuis un petit moment, vous savez déjà que l’équipe Pimpant fonctionne en télétravail intégral - et ce, depuis nos débuts !
D’ailleurs, vous aussi, vous avez pu découvrir toutes les vertus (et les challenges) de ce mode de travail à distance, ces derniers temps. Il faut dire que le télétravail apporte plus de flexibilité et permet de travailler depuis n’importe où !
En revanche, avez-vous déjà mené ou suivi un processus de recrutement exclusivement à distance ? Parce que nous, oui !
Si vous êtes un particulier et que vous souhaitez passer au full-remote, vous devez vous préparer à passer des entretiens uniquement à distance. Et si vous dirigez une entreprise ou recrutez en ce moment dans votre équipe, c’est pareil. Le télétravail est chouette, puisqu’il permet de recourir à des compétences pénuriques sans limites géographiques. Par contre, trouver la perle rare quand on ne la rencontre jamais en présentiel, ça ne s’improvise pas !
N’ayez crainte : dans cet article consacré à l’entretien télétravail, on vous explique en toute transparence le processus de recrutement de Pimpant, qui est entièrement réalisé à distance. À la fin de cet article, vous serez un(e) pro de l’entretien d’embauche en télétravail intégral. Allez, eeeen avaaaaaant toute !
Bon, comme on vous le disait, Pimpant fonctionne en télétravail total, tout le temps. On collabore à distance tous les jours ouvrés de l’année, sans exception - on ne compte pas les vacances bien entendu.
Pourquoi ?
On va être honnête avec vous : recruter son futur collaborateur sans aucune étape en présentiel n’est pas une mince affaire. Un entretien réalisé en télétravail est une démarche ambitieuse qui nécessite de la rigueur et de la méthode. Car lorsqu’on recrute une personne pour un poste en full remote, les enjeux sont encore plus nombreux.
Dans un souci de transparence et pour tenir au courant toute l'équipe quant à l’avancée des recrutements, toutes les infos relatives aux embauches en cours chez Pimpant sont accessibles sur une page Notion dédiée.
Sur cette page, on peut voir :
Chaque personne est libre de participer aux entretiens et bien sûr de donner son avis. La recherche de nos futures recrues est une démarche collective !
Plus concrètement, notre processus d’entretien télétravail ressemble à ça :
Notre objectif ici : donner envie et expliquer qui nous sommes !
Dans chaque annonce, on prend le temps de présenter notre entreprise, projet, mission, les membres de l’équipe... Ensuite, une fois le décor planté, on rentre dans le vif du sujet en détaillant les missions du poste et ses avantages, le profil idéal recherché…
Pour réserver à nos candidats une expérience aux petits oignons, on a même préparé un template illustré qui reflète la personnalité de Pimpant !
Comme nous n'avons pas (encore) de responsable en ressources humaines ou de recruteur chez Pimpant, c'est le/la manager de la future recrue qui analyse les CVs en fonction de certains critères déterminants préalablement définis (niveau d’études, compétences pré-requises…). On accorde aussi une attention particulière à la personnalité des candidats et à leurs compétences. Pour tenter de regarder “au-delà du CV”, on examine aussi leur portfolio s’il y en a, les réponses au questionnaire... (Car au moment de déposer leur CV, les candidats doivent répondre à quelques questions. Les réponses à ces questions nous permettent d’évaluer la motivation et l’adéquation des candidats au projet de Pimpant).
Voici quelques exemples de questions :
Bon, on aime aussi beaucoup la question posée par Magdalena, notre MEME Queen :
Passons ensuite au déroulement des entretiens :
Après avoir sélectionné les profils qui nous ont semblé en adéquation avec le poste et nos valeurs, il est temps d’entrer en relation avec les candidats. On organise alors un premier entretien téléphonique ou en visio. C’est l’occasion de faire le point avec le ou la candidat(e) sur son parcours et ses valeurs, son adéquation avec le poste, sa bonne compréhension de l’entreprise et de ses enjeux… Et bien sûr sa motivation ! Si ce premier entretien se passe bien, on passe rapidement au test technique.
Bon à savoir :
On prend le temps de répondre à tout le monde, de façon individualisée 🙂 On considère que les postulant(e)s ont dédié du temps et de l’énergie pour postuler et qu’ils méritent de la considération !
Afin de pouvoir évaluer de façon concrète les compétences du/de la candidat(e), on lui demande toujours de réaliser un test technique. C’est aussi une manière subtile d’examiner le savoir-être des postulant(e)s. Ceux qui font preuve de transparence, communiquent et posent des questions, respectent les délais de rendu et se montrent organisés marquent beaucoup de points !
C’est l’ultime moment - qui peut passer pour une étape facultative, mais qui peut réellement faire basculer un recrutement. Si le candidat réussit le test technique, on organise un Zoom avec le candidat et 2 autres membres de l'Équipage. L’objectif ici est de papoter - sans forcément parler travail !
C’est un moment informel qui nous permet d’estimer si la future recrue s’entendra bien avec le reste de l’équipe. On cherche à vérifier que le feeling passera bien avec tout le monde. C’est aussi l’ultime occasion de vérifier que l’intérêt du candidat est bien sincère. Bref, ça permet de savoir si on est fait pour travailler ensemble !
Si l’entretien de fit s’est bien passé, on ne fait pas durer le suspens plus longtemps ! On n’a plus qu’une hâte, c’est d’annoncer la bonne nouvelle par téléphone.
Ensuite, on continue d’échanger régulièrement avec la future recrue sur les sujets administratifs.
Très important : on fait plonger nos futurs talents dans l’univers de Pimpant le plus tôt possible, avant leur arrivée. Une manière pour nous de les familiariser avec le projet et de les garder motivés !!
Bon à savoir :
Il n’y a pas que les entretiens d’embauche qui peuvent être réalisés à distance ! Dans une entreprise comme Pimpant, qui est en télétravail complet, on est aussi amené à réaliser des entretiens professionnels à distance, des entretiens individuels d’évaluation - également appelés entretiens individuels annuels. Mettre en place des entretiens individuels permet aux managers d’évaluer la montée en compétences du salarié pendant l’année écoulée, la réalisation des objectifs qui ont préalablement été fixés… Ces entretiens doivent aussi servir à favoriser l’évolution professionnelle des employé.es.
Pour résumer, mener un entretien en télétravail n’a rien d’impossible ! Bien sûr, ça demande de redoubler de créativité, parfois même d’efforts ou d’attention, mais ce mode de recrutement peut s’avérer particulièrement révélateur.
Quand on travaille en full remote comme nous, on a besoin de matelots qui sont familiers avec le télétravail, et qui l’ont déjà apprivoisé ! De notre côté, on espère continuer de croître - et on a besoin de nouvelles recrues pour y arriver !
