9 règles d'or pour organiser tes horaires en télétravail
Ces derniers temps, vous avez été nombreux à pratiquer le télétravail à temps plein, voire à le tester pour la première fois ! Mais avez-vous réussi à organiser vos horaires ?
En effet, le télétravail à 100%, ou “full remote”, demande une véritable organisation personnelle. La clef pour s’épanouir via ce mode de travail est de bien se connaître pour se poser les bonnes questions et mettre en place une routine de travail agréable.
Il est également important de connaître le rythme des personnes qui vivent avec vous pour parvenir à trouver le bon équilibre entre vie pro et vie perso. Chez Juliette, tout l’équipage est en 100% télétravail et, ce, depuis le début de l’aventure. Alors voici nos 9 règles d’or pour gérer tes horaires en télétravail comme un boss 🥇 !
Bien se connaître pour organiser ses horaires de télétravail ⏰
Durant l’Antiquité, nos amis les Grecs disaient déjà : “Connais-toi toi-même”. Des millénaires après, cette célèbre maxime n’a pas pris une ride. Et, quand il s’agit de télétravail, on peut carrément dire que c’est LA règle d’or à appliquer pour que l’expérience soit positive. Alors pour t’aider à mieux te connaître, on te donne les 4 questions que tout télétravailleur devrait se poser :
- 🌆 À quel moment de la journée es-tu le plus productif ?
Pour commencer, il est important d’être honnête avec soi-même. Ce n’est pas la peine de te lever à 7 heures tous les matins si c’est pour t’endormir ensuite sur ton clavier ! À la place, adapte tes horaires en fonction de ton pic de productivité pour optimiser ton temps en télétravail.
- 🌐 Es-tu en décalage horaire avec tes collègues ?
Le décalage horaire est un facteur important à prendre en compte lorsque l’on est en télétravail. En effet, de nombreuses entreprises en full remote travaillent sur différents fuseaux horaires. Ce paramètre pourra donc t’aider à fixer tes horaires en télétravail.
- 🏊🏻♂️ Quelles sont les activités extra-professionnelles que tu ne souhaites pas manquer ?
La séance de Pilates du mercredi, le cours de chant du lundi ou encore l’afterwork avec les collègues du jeudi… on a tous des activités extra-professionnelles que l’on ne veut absolument pas manquer. Profite de la grande flexibilité offerte par le télétravail, pour déterminer quelles sont ces activités dans ton cas et organiser tes horaires en fonction.
- 🎮 Quelles sont tes sources de distraction principales ?
Bien se connaître, c’est connaître ses forces et ses faiblesses. Bruit de travaux, enfants qui jouent dans le salon, notifications incessantes sur le téléphone, etc. On est tous plus ou moins distraits par certains éléments. À toi de les identifier pour essayer de t’en éloigner le plus possible.
5 conseils à appliquer pour trouver l'équilibre 🧘🏽♀️
Dans la vie, tout est une question d’équilibre. Chacun fait comme il peut, le but n’étant pas d’atteindre la perfection, mais plutôt une harmonie entre les différents aspects de sa vie. Et cela vaut également dans le cadre du télétravail. Voici les conseils de l’équipage pour une expérience de télétravail équilibrée :
- ✅ Créer des to-do list intelligentes
Le concept de la to-do list est particulièrement ingénieux dans le cadre du travail, comme dans la vie personnelle. Mais attention au revers de la médaille ! Il est facile de se laisser abattre par le côté interminable de la to-do list. Pour éviter cela, crée-toi des listes quotidiennes et hebdomadaires réalistes, grâce à des apps de to-do lists intelligentes comme Microsoft To Do ou encore Trello.
- 🧠 Tirer profit des temps morts
Les enfants font la sieste ? C’est la nuit chez tes collègues qui sont sur un autre fuseau horaire ? Profite de ces moments de calme, où tu es sûr de ne pas être dérangé, pour réaliser les activités qui te demandent le plus de concentration.
- 🤸🏻♀️ S’accorder du temps pour les activités extra-professionnelles
En télétravail, on est souvent moins sollicité pour faire des pauses que lorsque l’on est dans un bureau physique. Alors n’oublie pas de prendre du temps pour toi : sport, moment en famille, promenade… rien de tel pour repartir de plus belle !
- ⌛ Compartimenter sa journée
Savais-tu qu’il faut environ 25 minutes pour se concentrer à nouveau sur un sujet lorsque l’on est interrompu par un appel ? Pour éviter ce genre de petits désagréments qui nuisent à la productivité, organise tes journées avec des plages horaires dédiées aux appels et aux réunions, et des plages sans appels, entièrement dédiées à la concentration.
- 🕕 Définir l’heure à laquelle on s’arrête
Le full remote offre beaucoup de flexibilité, mais il floute aussi la limite entre le travail et la vie privée. Comme il n’y a pas de coupure entre le bureau et la maison, on peut facilement se laisser entraîner à trop travailler. Pour éviter cela, il est donc important de se fixer une heure de fin de journée, après laquelle on ne touche plus au boulot !
Et chez Juliette, comment organise-t-on nos horaires ? ⛵
Du coup, les horaires de télétravail chez Juliette, ça donne quoi ? Eh bien, actuellement, on est tous basés en France, mais libre à nous de changer de lieu de travail quand bon nous semble !
L’entreprise Juliette n’a donc vraiment aucun bureau ! Certains membres de l’équipage sont à Paris, d'autres en Normandie. En général, on se connecte à des horaires de bureaux classiques, à partir de 9 heures le matin.
Mais chacun prend le temps de faire ses activités à côté : rendez-vous personnels, temps avec la petite Juliette pour Karline et Baptiste, sport, etc. Il suffit juste de prévenir lorsque l’on s'absente, comme dans un vrai bureau. L'idéal, c'est qu'avec Slack, notre plateforme de communication, on ne manque aucune discussion de couloir, puisque tout est écrit. 😉
Comme quoi, bien organiser ses horaires en télétravail, c’est parfaitement possible ! Le monde du remote t’intéresse ? Découvre la section dédiée au 100% télétravail sur le Journal de Bord de Juliette et glane plein de conseils, testés et approuvés par nos matelots. ✌🏻
